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該項須知之訂定緣起於二○一六宜蘭國際童玩藝術節活動前，縣府政風處執行該活動設施安全措施狀況檢查時，發現冬山河親水公園雖建制完善監視錄影系統設備，惟缺乏該系統設備維護管理規範可稽，因應熱門風景據點安全維護與個人隱私保護需求，核有訂定相
關規範之需要，因此於安全措施檢查後，爰本興利服務立場，於擬議檢查結果發現缺失暨建議改善意見，建請業管單位訂定系統維護及監視錄影影像調閱或檔案複製等規範，案經簽奉縣長核可，並經工商旅遊處研議後遂訂定該項須知，即日起生效。
宜蘭縣政府強化風景區安全維護，訂定監視影像調閱複製規範，建制完善監視錄影系統設備，另為因應不管是平時或例假日旅遊人潮可能衍生安全維護管理問題，縣府已訂定「宜蘭縣風景遊憩區駐地安全錄影系統設置管理須知」，已於近日實施，以健全縣轄各風景據點駐地監視錄影系統之
維護管理與運用，確保維護駐地安全與個人隱私要求。
未來如有治安需求或涉及民眾個人權益事項，須調閱或複製各風景區有關錄影監視影音檔案需求，應填具申請書，敘明風景區地點名稱、監視點、調閱複製之事由等，逕向縣府工商旅遊處提出申請。另因錄影監視系統存檔保管期限為期僅一個月，相關單位或民眾申請應請注意影像資料保存時效，以免因逾期被駁回。
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